Tugas General Affair (GA) sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Secara umum, GA bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas kantor, serta memastikan lingkungan kerja yang kondusif bagi seluruh karyawan. Berikut adalah beberapa tugas utama GA:
- Pengelolaan Fasilitas Kantor:
- GA bertanggung jawab untuk memastikan semua fasilitas kantor berfungsi dengan baik, termasuk listrik, air, pendingin udara, dan peralatan kantor.
- Mereka juga mengatur tata letak kantor, kebersihan, dan keamanan.
- Pengadaan dan Pemeliharaan Aset:
- GA mengelola pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan, seperti alat tulis kantor (ATK), peralatan kantor, dan perlengkapan lainnya.
- Mereka juga bertanggung jawab atas pemeliharaan aset perusahaan, termasuk kendaraan, peralatan elektronik, dan furnitur.
- Pengelolaan Administrasi:
- GA mengelola berbagai dokumen administrasi, seperti perizinan, kontrak, dan surat-menyurat.
- Mereka juga mengurus pembayaran tagihan dan pengeluaran rutin perusahaan.
- Layanan Karyawan:
- GA memberikan layanan kepada karyawan, seperti pengaturan perjalanan dinas, pengurusan asuransi, dan penyediaan fasilitas kantor.
- Mereka juga menangani keluhan dan permintaan dari karyawan terkait fasilitas kantor.
- Keamanan dan Keselamatan:
- GA memastikan keamanan lingkungan kerja dengan mengelola sistem keamanan, seperti CCTV dan akses kontrol.
- Mereka juga bertanggung jawab atas keselamatan kerja, termasuk penyediaan peralatan keselamatan dan pelatihan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
- Hubungan dengan Pihak Eksternal:
- GA menjalin hubungan dengan pihak eksternal, seperti vendor, penyedia jasa, dan instansi pemerintah.
- GA mengurus segala perizinan yang dibutuhkan perusahaan.
- Pengelolaan Anggaran:
- GA membuat laporan dan anggaran pembayaran.
- GA memastikan barang yang diminta oleh divisi lain benar-benar dibutuhkan dan sesuai budget.
Secara keseluruhan, GA berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, aman, dan efisien, sehingga karyawan dapat fokus pada pekerjaan mereka.
Apakah anda tertarik untuk mendaftarkan diri anda menjadi seorang general affair (GA).
Berikut lowongan pekerjaan general affair (GA) yang dapat anda lamar.
