Finance HR staff adalah peran unik yang menjembatani dua departemen penting dalam sebuah organisasi: keuangan (finance) dan sumber daya manusia (HR). Peran ini membutuhkan pemahaman yang mendalam tentang kedua bidang tersebut, serta kemampuan untuk mengelola data dan analisis keuangan yang berkaitan dengan karyawan.
Tugas utama finance HR staff secara umum mencakup:
1. Pengelolaan Gaji dan Tunjangan:
- Perhitungan gaji: Memastikan gaji karyawan dihitung dengan akurat berdasarkan jam kerja, kinerja, dan struktur gaji yang berlaku.
- Pengelolaan tunjangan: Mengelola berbagai jenis tunjangan seperti tunjangan kesehatan, transportasi, dan tunjangan lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Pembayaran gaji: Memastikan gaji dan tunjangan dibayarkan tepat waktu melalui sistem pembayaran yang ada.
2. Administrasi Kepegawaian:
- Pengelolaan data karyawan: Memperbarui dan memelihara data pribadi karyawan, seperti data kontak, riwayat pekerjaan, dan informasi pajak.
- Pengelolaan cuti: Mengelola pengajuan dan persetujuan cuti karyawan, serta memastikan pemotongan gaji sesuai dengan kebijakan cuti.
- Pengelolaan absensi: Mengelola data absensi karyawan dan melakukan pelaporan jika ada ketidaksesuaian.
3. Biaya Karyawan:
- Anggaran biaya karyawan: Menyusun anggaran biaya untuk seluruh kegiatan yang berkaitan dengan karyawan, seperti pelatihan, pengembangan, dan rekrutmen.
- Monitoring pengeluaran: Memantau pengeluaran biaya karyawan dan memastikan pengeluaran tersebut sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
- Laporan biaya: Menyusun laporan biaya karyawan secara berkala untuk evaluasi dan pengambilan keputusan.
4. Program Kesejahteraan Karyawan:
- Perencanaan program: Merancang dan melaksanakan program kesejahteraan karyawan, seperti program asuransi kesehatan, program pensiun, dan program rekreasi.
- Evaluasi program: Mengevaluasi efektivitas program kesejahteraan karyawan dan melakukan perbaikan jika diperlukan.
5. Analisis Data Keuangan:
- Analisis biaya tenaga kerja: Melakukan analisis biaya tenaga kerja untuk mengidentifikasi area-area yang perlu perbaikan dan penghematan.
- Analisis kinerja keuangan: Menganalisis kinerja keuangan yang berkaitan dengan sumber daya manusia, seperti tingkat turnover karyawan dan biaya perolehan karyawan baru.
- Penyusunan laporan: Menyusun laporan keuangan yang berkaitan dengan sumber daya manusia untuk manajemen.
6. Compliance:
- Kepatuhan peraturan: Memastikan semua aktivitas yang berkaitan dengan keuangan karyawan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, seperti peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Pemahaman tentang prinsip akuntansi: Untuk melakukan perhitungan gaji, tunjangan, dan analisis biaya.
- Pemahaman tentang peraturan ketenagakerjaan: Untuk memastikan semua aktivitas sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Keterampilan analisis data: Untuk menganalisis data keuangan dan membuat laporan.
- Keterampilan komunikasi: Untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Keterampilan penggunaan software: Untuk mengoperasikan software akuntansi dan HRIS.
Mengapa Peran Ini Penting?
Peran finance HR staff sangat penting karena dapat membantu organisasi dalam mengoptimalkan biaya tenaga kerja, meningkatkan produktivitas karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Dengan mengelola keuangan karyawan secara efektif, organisasi dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan mencapai tujuan strategisnya.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang finance HR staff.
Berikut lowongan pekerjaan finance HR staff yang dapat anda lamar.
