Tugas seorang Agency Relation Executive (ARE) berfokus pada membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai agensi mitra. Berikut adalah rincian tugas utama mereka:
1. Membangun dan Memelihara Hubungan:
- Membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan dengan agensi mitra.
- Menjadi titik kontak utama untuk agensi, menjawab pertanyaan, dan menyelesaikan masalah.
- Mengatur pertemuan rutin untuk membahas proyek, kinerja, dan peluang baru.
- Memahami kebutuhan dan tujuan masing-masing agensi mitra.
2. Koordinasi dan Komunikasi:
- Memastikan komunikasi yang jelas dan efektif antara perusahaan dan agensi.
- Mengkoordinasikan proyek dan kampanye, memastikan semua pihak memahami peran dan tanggung jawab mereka.
- Menyediakan brief yang jelas dan ringkas kepada agensi.
- Memberikan umpan balik kepada agensi tentang kinerja mereka.
3. Pemantauan Kinerja:
- Memantau kinerja agensi dan memastikan mereka memenuhi target dan KPI.
- Menganalisis data dan laporan untuk mengidentifikasi area peningkatan.
- Memberikan laporan kinerja secara berkala kepada manajemen.
- Mengevaluasi hasil kerjasama dengan pihak agensi.
4. Pengembangan Strategi:
- Berkolaborasi dengan tim internal untuk mengembangkan strategi hubungan agensi.
- Mengidentifikasi peluang baru untuk bekerja sama dengan agensi.
- Membantu mengembangkan dan mengimplementasikan program insentif untuk agensi.
5. Penyelesaian Masalah:
- Menangani dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul antara perusahaan dan agensi.
- Menjadi mediator dalam sengketa dan memastikan solusi yang adil.
- Mengidentifikasi dan mengatasi potensi risiko dalam hubungan agensi.
6. Administrasi dan Dokumentasi:
- Memelihara catatan dan dokumentasi yang akurat dari semua interaksi agensi.
- Mengelola kontrak dan perjanjian dengan agensi.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
Kemampuan yang Dibutuhkan:
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Kemampuan negosiasi dan pemecahan masalah yang kuat.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengetahuan tentang industri periklanan dan pemasaran.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
Secara keseluruhan, Agency Relation Executive memainkan peran penting dalam memastikan hubungan yang sukses dan produktif dengan agensi mitra.
Apakah anda tertarik untuk mendaftarkan diri anda menjadi seorang agency relation executive, field asset management dan verificator.
Berikut lowongan pekerjaan agency relation executive, field asset management dan verificator yang dapat anda lamar.