Tugas seorang admin sangat bervariasi tergantung pada industri dan ukuran perusahaan tempat mereka bekerja. Namun, ada beberapa tugas umum yang biasanya diemban oleh seorang admin:
Tugas Umum Admin:
1. Pengelolaan Data dan Informasi:
- Menginput dan memperbarui data ke dalam sistem komputer.
- Membuat dan mengelola database.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen fisik dan digital.
- Membuat laporan dan presentasi berdasarkan data.
2. Komunikasi:
- Menjawab telepon dan email.
- Menerima tamu dan mengatur jadwal pertemuan.
- Menulis surat, memo, dan email.
- Berkomunikasi dengan klien, vendor, dan karyawan lainnya.
3. Administrasi Umum:
- Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi.
- Membantu dalam persiapan acara kantor.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan.
4. Tugas Tambahan (Tergantung pada Perusahaan):
1. Manajemen Keuangan:
- Membuat dan mengelola anggaran.
- Melakukan pembayaran dan penagihan.
- Menyusun laporan keuangan.
2. Sumber Daya Manusia (SDM):
- Membantu dalam proses rekrutmen.
- Mengelola data karyawan.
- Mengurus administrasi gaji dan tunjangan.
3.Pemasaran:
- Membantu dalam pembuatan materi pemasaran.
- Mengelola media sosial perusahaan.
- Melakukan riset pasar.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
Seorang admin yang baik harus memiliki keterampilan sebagai berikut:
- Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan.
- Kemampuan Mengorganisir: Mampu mengatur waktu dan tugas dengan efisien.
- Kemampuan Mengoperasikan Komputer: Mampu menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
- Ketelitian dan Keakuratan: Mampu bekerja dengan teliti dan menghindari kesalahan.
- Kemampuan Problem Solving: Mampu mencari solusi untuk masalah yang timbul.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang admin.
Berikut lowongan pekerjaan admin yang dapat anda lamar.
