Seorang admin gudang memiliki peran yang sangat penting dalam keganjalan operasional sebuah perusahaan. Tugas utamanya adalah mengelola dan mengatur semua aktivitas yang berkaitan dengan penyimpanan dan pergerakan barang di dalam gudang. Secara umum, tugas seorang admin gudang meliputi:
1. Manajemen Inventaris:
- Pencatatan: Melakukan pencatatan yang akurat dan detail mengenai semua barang yang masuk dan keluar dari gudang. Ini termasuk mencatat jumlah, jenis, kondisi, dan tanggal barang.
- Klasifikasi: Mengorganisir barang-barang berdasarkan jenis, ukuran, atau kode produk untuk memudahkan pencarian dan pengambilan.
- Pelacakan: Memantau stok barang secara berkala untuk memastikan ketersediaan barang dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok.
2. Penerimaan Barang:
- Pemeriksaan: Memeriksa kuantitas dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengiriman.
- Penerimaan: Membuat dokumen penerimaan barang dan memasukkan data ke dalam sistem.
- Penyimpanan: Menyimpan barang di lokasi yang telah ditentukan sesuai dengan tata letak gudang.
3. Pengiriman Barang:
- Pemrosesan Pesanan: Memproses pesanan pengiriman barang berdasarkan permintaan dari departemen terkait.
- Pengemasan: Memastikan barang dikemas dengan aman dan sesuai dengan standar pengiriman.
- Pengiriman: Mengkoordinasikan pengiriman barang dengan pihak ekspedisi atau transportasi.
4. Pemeliharaan Gudang:
- Kebersihan: Menjaga kebersihan dan kerapian gudang agar memudahkan dalam bekerja dan mencegah kerusakan barang.
- Perawatan Peralatan: Melakukan perawatan rutin terhadap peralatan gudang seperti forklift, rak penyimpanan, dan lainnya.
5. Dokumentasi:
- Pelaporan: Membuat laporan berkala mengenai aktivitas gudang, seperti laporan stok, laporan kerusakan barang, dan laporan pengiriman.
- Arsip: Menyimpan semua dokumen yang berkaitan dengan aktivitas gudang secara terorganisir.
6. Koordinasi:
- Departemen Lain: Berkoordinasi dengan departemen produksi, penjualan, dan pembelian untuk memastikan kelancaran aliran barang.
- Pihak Eksternal: Berkoordinasi dengan pihak ekspedisi, pemasok, dan pelanggan terkait pengiriman dan penerimaan barang.
Keterampilan yang Dibutuhkan
Untuk dapat menjalankan tugasnya dengan baik, seorang admin gudang perlu memiliki beberapa keterampilan, antara lain:
- Kemampuan Organisasi: Mampu mengatur waktu dan tugas dengan baik, serta menjaga ketertiban di gudang.
- Ketelitian: Sangat teliti dalam melakukan pencatatan dan perhitungan.
- Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Pemahaman Sistem Informasi: Mampu menggunakan komputer dan software yang berkaitan dengan manajemen gudang.
- Fisik yang Fit: Siap bekerja dalam lingkungan gudang yang mungkin memerlukan aktivitas fisik.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang admin gudang.
berikut lowongan pekerjaan admin gudang yang dapat anda lamar.
