Tugas seorang admin sangat bervariasi tergantung pada industri, ukuran perusahaan, dan peran spesifik mereka. Namun, ada beberapa tugas umum yang biasanya menjadi tanggung jawab seorang admin:
Tugas administratif umum:
- Pengelolaan dokumen: Membuat, menyusun, mengarsipkan, dan mengelola dokumen fisik dan digital.
- Komunikasi: Menjawab telepon, email, dan surat, serta menyambut tamu.
- Penjadwalan: Mengatur jadwal rapat, perjalanan, dan acara lainnya.
- Pencatatan: Mencatat dan menyimpan informasi penting.
- Pengadaan: Memesan dan mengelola perlengkapan kantor.
- Logistik: Mengatur pengiriman dan penerimaan barang.
Tugas yang mungkin juga diemban oleh seorang admin:
- Keuangan: Membuat faktur, mengelola pengeluaran, dan menyiapkan laporan keuangan.
- Sumber daya manusia: Membantu dalam proses rekrutmen, orientasi karyawan baru, dan administrasi personalia.
- Pemasaran: Membantu dalam persiapan materi pemasaran dan promosi.
- Teknologi informasi: Membantu dalam pemeliharaan sistem komputer dan perangkat lunak.
Keterampilan yang dibutuhkan:
Seorang admin yang baik harus memiliki keterampilan berikut:
- Komunikasi yang baik: Mampu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak.
- Organisasi: Mampu mengatur waktu dan tugas dengan baik.
- Teliti: Mampu bekerja dengan detail dan akurat.
- Inisiatif: Mampu mengambil inisiatif dan bekerja secara mandiri.
- Kemampuan komputer: Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak yang relevan.
Jenjang karier:
Seorang admin dapat memulai karir mereka sebagai staf administrasi, kemudian dapat naik jabatan menjadi supervisor administrasi, manajer administrasi, atau bahkan direktur operasional.
Apakah anda tertarik untuk mendaftarkan diri anda menjadi seorang admin.
Berikut lowongan pekerjaan admin yang dapat anda lamar.
