Admin satpam, meskipun tidak secara langsung berinteraksi dengan para pengunjung atau berada di garis depan pengamanan, memiliki peran yang sangat krusial dalam menunjang kelancaran seluruh operasional keamanan. Tugas mereka bisa diibaratkan sebagai jantung yang memompa darah ke seluruh tubuh sistem keamanan.
Secara umum, tugas seorang admin satpam meliputi:
1. Manajemen Data Personel:
- Pengelolaan data pribadi: Mulai dari data diri, riwayat pendidikan, hingga riwayat pekerjaan.
- Penjadwalan tugas: Membuat jadwal piket, libur, dan rotasi tugas.
- Pencatatan kehadiran: Melakukan absensi harian dan membuat laporan bulanan.
- Pengelolaan cuti dan izin: Mencatat dan memproses permohonan cuti dan izin.
2. Manajemen Peralatan:
- Inventarisasi: Membuat daftar seluruh peralatan keamanan yang dimiliki, mulai dari CCTV, alat komunikasi, hingga kendaraan patroli.
- Pemeliharaan: Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi peralatan dan memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
- Pengadaan: Membuat permintaan pengadaan peralatan baru jika diperlukan.
3. Manajemen Dokumen:
- Arsip: Menyimpan semua dokumen penting terkait kegiatan keamanan, seperti laporan kejadian, surat-menyurat, dan kontrak kerja.
- Pelaporan: Menyusun laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan terkait kegiatan keamanan.
- Komunikasi dengan pihak internal: Berkoordinasi dengan kepala keamanan, petugas satpam lapangan, dan departemen lain.
- Komunikasi dengan pihak eksternal: Berkoordinasi dengan pihak kepolisian, pemadam kebakaran, dan pihak terkait lainnya.
5. Administrasi Umum:
- Pengelolaan keuangan: Mengelola anggaran yang berkaitan dengan kegiatan keamanan.
- Pengadaan perlengkapan: Membeli perlengkapan kantor dan kebutuhan operasional lainnya.
- Penerimaan tamu: Menerima tamu yang berkunjung ke kantor keamanan.
Mengapa Peran Admin Satpam Sangat Penting?
- Efisiensi: Dengan pengelolaan data yang baik, berbagai proses dapat berjalan lebih efisien.
- Akurasi: Data yang akurat sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat.
- Keamanan Data: Data-data penting harus disimpan dengan aman untuk mencegah kebocoran informasi.
- Lacak Kinerja: Melalui laporan-laporan yang dibuat, kinerja tim keamanan dapat dipantau dan dievaluasi.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
- Kemampuan administrasi: Terampil dalam mengelola data, membuat laporan, dan menggunakan perangkat lunak perkantoran.
- Ketelitian: Sangat memperhatikan detail dalam setiap pekerjaan.
- Kemampuan berkomunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tulisan.
- Disiplin: Memiliki kedisiplinan yang tinggi dalam bekerja.
- Kerja sama tim: Mampu bekerja sama dengan baik dalam tim.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang admin satpam.
Berikut lowongan pekerjaan admin satpam yang dapat anda lamar.
