Office boy, atau sering juga disebut pramu kantor, adalah seorang karyawan yang bertanggung jawab atas berbagai tugas pendukung operasional di sebuah kantor. Tugas mereka sangat penting untuk memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari di lingkungan kerja.
Tugas Utama Office Boy
Secara umum, tugas office boy dapat dibagi menjadi beberapa kategori:
1. Kebersihan dan Perawatan Kantor:
- Membersihkan ruangan kantor, termasuk meja kerja, lantai, jendela, dan perabotan lainnya.
- Menyapu, mengepel, dan memvakum karpet secara rutin.
- Membersihkan kamar mandi dan area pantry.
- Mengatur ulang furnitur jika diperlukan.
- Membuang sampah secara teratur.
2. Dukungan Administratif:
- Mengantarkan surat, dokumen, dan paket ke berbagai tujuan.
- Membantu dalam fotokopi, scan, dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Menyiapkan ruang rapat, termasuk mengatur kursi, meja, dan peralatan presentasi.
- Membantu dalam proses arsip dan penyimpanan dokumen.
3. Pelayanan Umum:
- Menyediakan minuman dan makanan ringan untuk karyawan atau tamu.
- Membantu dalam pemesanan perlengkapan kantor.
- Mengurus tanaman hias di kantor.
- Menyambut tamu dan mengarahkan mereka ke ruangan yang tepat.
4. Pemeliharaan Peralatan:
- Memeriksa dan melaporkan kerusakan pada peralatan kantor, seperti printer, komputer, atau mesin fotokopi.
- Membantu dalam perbaikan kecil-kecilan pada peralatan kantor.
Keterampilan yang Dibutuhkan
Untuk menjadi seorang office boy yang baik, beberapa keterampilan penting yang harus dimiliki antara lain:
- Ketelitian: Dalam menjalankan tugas-tugas yang membutuhkan ketelitian, seperti membersihkan dan mengatur dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi: Untuk berinteraksi dengan baik dengan rekan kerja dan tamu.
- Kemampuan bekerja dalam tim: Karena seringkali harus berkoordinasi dengan tim kebersihan atau departemen lain.
- Kejujuran dan integritas: Dalam menangani tugas-tugas yang bersifat rahasia atau melibatkan barang-barang berharga.
- Keterampilan fisik: Untuk melakukan tugas-tugas yang membutuhkan tenaga fisik, seperti mengangkat barang atau membersihkan ruangan.
Mengapa Peran Office Boy Penting?
Meskipun seringkali dianggap sebagai pekerjaan yang sederhana, peran office boy sangat penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, bersih, dan produktif. Dengan menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, office boy secara tidak langsung berkontribusi pada peningkatan efisiensi dan produktivitas karyawan.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang office boy.
Berikut lowongan pekerjaan office boy yang dapat anda lamar.
