1. Pengelolaan Transaksi Harian:

  • Penerimaan Pembayaran:
    • Menerima pembayaran dari pelanggan, baik tunai maupun non-tunai (kartu debit/kredit, transfer).
    • Memastikan keakuratan jumlah uang yang diterima dan memberikan kembalian yang tepat.
  • Pencatatan Transaksi:
    • Mencatat setiap transaksi penjualan dan pembayaran ke dalam sistem atau buku kas.
    • Memastikan semua data transaksi tercatat dengan lengkap dan akurat.
  • Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash):
    • Mengelola dana kas kecil untuk kebutuhan operasional sehari-hari.
    • Mencatat setiap pengeluaran dari kas kecil dan memastikan penggunaannya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

2. Pembuatan Laporan Keuangan:

  • Laporan Harian:
    • Membuat laporan harian mengenai total penjualan, penerimaan pembayaran, dan pengeluaran kas.
    • Menyajikan laporan tersebut kepada atasan atau pihak terkait.
  • Laporan Mingguan/Bulanan:
    • Merekapitulasi laporan harian menjadi laporan mingguan atau bulanan.
    • Menganalisis data laporan untuk mengidentifikasi tren penjualan dan keuangan.
  • Pemeriksaan Saldo:
    • Melakukan pemeriksaan saldo kas secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara catatan dan jumlah uang fisik.

3. Tugas Administratif Lainnya:

  • Pengelolaan Faktur:
    • Mengelola dan menyimpan faktur penjualan dan pembelian dengan rapi.
  • Transfer Bank:
    • Melakukan transfer bank untuk pembayaran kepada pemasok atau kebutuhan lainnya.
  • Stock Opname:
    • Membantu dalam proses stock opname untuk memastikan kesesuaian antara stok barang fisik dan catatan.
  • Pelayanan Pelanggan:
    • Menjawab pertanyaan pelanggan terkait pembayaran atau transaksi.
    • Menangani keluhan pelanggan dengan sopan dan profesional.

Keterampilan yang Dibutuhkan:

  • Ketelitian dan keakuratan dalam mengelola data keuangan.
  • Kemampuan berhitung dan mengoperasikan kalkulator.
  • Kemampuan menggunakan komputer dan software kasir.
  • Kemampuan komunikasi yang baik.
  • Integritas dan kejujuran.

Dengan menjalankan tugas-tugas tersebut dengan baik, admin kasir berkontribusi dalam menjaga stabilitas keuangan dan kelancaran operasional bisnis.

Apakah anda tertarik untuk mendaftarkan diri anda menjadi seorang admin kasir.

Berikut lowongan pekerjaan admin kasir yang dapat anda lamar.