Tugas seorang admin staff sangat bervariasi tergantung pada industri dan ukuran perusahaan tempat mereka bekerja. Namun, ada beberapa tugas umum yang biasanya menjadi tanggung jawab seorang admin staff:
1. Pengelolaan Administrasi:
- Mengelola dan mengatur dokumen, baik fisik maupun digital.
- Membuat dan menyusun surat, laporan, dan presentasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan jika diperlukan.
- Mengatur jadwal rapat dan perjalanan dinas.
- Membantu menyiapkan dan mengelola anggaran kantor.
2. Komunikasi:
- Menerima dan menjawab telepon serta email.
- Menyambut tamu dan mengatur pertemuan.
- Menjadi penghubung antara berbagai departemen di perusahaan.
- Menyampaikan informasi kepada karyawan dan pihak eksternal.
3. Data Entry dan Pengolahan Data:
- Memasukkan data ke dalam sistem komputer.
- Mengolah dan menganalisis data.
- Membuat laporan berdasarkan data yang diolah.
4. Dukungan Operasional:
- Membantu melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya.
- Membantu menyiapkan acara dan kegiatan perusahaan.
- Membantu memecahkan masalah-masalah operasional.
5. Tugas Tambahan:
- Terkadang, admin staff juga diminta untuk membantu tugas-tugas lain di luar tugas administratif, seperti membantu pemasaran atau penjualan.
Keterampilan yang Dibutuhkan:
Seorang admin staff yang baik perlu memiliki beberapa keterampilan, antara lain:
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan mengoperasikan komputer dan program-program perkantoran (seperti Microsoft Office).
- Kemampuan mengatur waktu dan bekerja secara efisien.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan memecahkan masalah.
- Keterampilan interpersonal yang baik.
Jenjang Karir:
Seorang admin staff dapat mengembangkan karir mereka dengan mengikuti pelatihan dan sertifikasi di bidang administrasi. Mereka juga dapat melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Dengan pengalaman dan keterampilan yang mumpuni, seorang admin staff dapat naik jabatan menjadi supervisor administrasi, koordinator administrasi, atau bahkan manajer administrasi.
Apakah anda tertarik untuk mendaftar diri anda menjadi seorang admin staff.
Berikut lowongan pekerjaan admin staff yang dapat anda lamar.
